Googleスプレッドシートとは？使い方とExcelとの違いについて

2024年9月26日

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Googleスプレッドシートとは？Excelとの違いについて

Googleスプレッドシートは、Googleが提供する、ブラウザ上で使える無料の表計算ソフトです。
Excelのように、データを表形式で管理したり、計算を行ったりすることができます。

Googleスプレッドシートのメリット

*無料:
Googleアカウントさえあれば、無料で利用できます。
*クラウドベース:
インターネットに繋がっていれば、どこからでもアクセスして編集できます。
*リアルタイム共同編集:
複数人で同時に同じスプレッドシートを編集できます。
*自動保存:
手動で保存する必要がなく、常に最新のデータが保存されます。
*様々なデバイスに対応:
パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットでも利用できます。
*Googleドライブとの連携:
Googleドライブと連携することで、他のGoogleドキュメントとの連携がスムーズに行えます。

Excelとの違い

*Googleスプレッドシート
ブラウザ上で利用/無料/クラウド機能標準搭載/|リアルタイム共同編集可能/幅広いデバイスに対応/Googleスプレッドシート形式(.gsheet)、Excel形式(.xlsx)など
*Excel|
ソフトウェアをインストールして利用/有料/別途クラウドサービスが必要/リアルタイム共同編集一部のバージョンで可能/デバイス主にパソコン向け/Excel形式(.xlsx)など

Googleスプレッドシートの使い方

*セル:
データを入力する場所。
Excelと同じように、行と列の交わるところをセルと呼びます。
*関数:
SUM、AVERAGEなどの関数を使って、データの計算を行います。
Excelと似たような関数が多いです。
*グラフ:
データを視覚的に表現するグラフを作成できます。
*フィルター:
データを絞り込んで表示することができます。
*ピボットテーブル:
大量のデータを分析することができます。

まとめ

Googleスプレッドシートは、Excelと同様の機能を持ちながら、クラウドならではのメリットを活かした表計算ソフトです。
特に、複数人で共同で作業する場合や、外出先でもデータにアクセスしたい場合などに便利です。

いつGoogleスプレッドシートを使うべきか？

*手軽に表計算を始めたい
*複数人で共同で作業したい
*どこからでもアクセスしたい
*費用を抑えたい

いつExcelを使うべきか？

*高度な分析機能が必要
*大規模なデータ処理が必要
*特定の業界で広く利用されているExcel形式のファイルとの互換性が必要

その他

*テンプレート:
様々な種類のテンプレートが用意されており、すぐに使えるものがたくさんあります。
*アドオン:
スプレッドシートの機能を拡張するアドオンも多数存在します。

さらに詳しく知りたい方へ

*Google Workspaceヘルプ:
Googleスプレッドシートの使い方について、より詳細な情報が掲載されています。
*YouTubeチュートリアル:
数多くのチュートリアル動画が公開されており、視覚的に学ぶことができます。

Googleスプレッドシートは、初心者でも簡単に使いこなせる表計算ソフトです。
ぜひ一度試してみてください。

何か他に知りたいことがあれば、お気軽にご質問ください。

例:
*「Googleスプレッドシートでグラフを作成したいのですが、どうすればいいですか？」
*「ExcelのVLOOKUP関数と同じようなことはできますか？」

キーワード:
Googleスプレッドシート, Excel, 表計算, 無料, クラウド, 共同編集, 使い方, 比較

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