書類整理のやり方　①

2021年9月4日

いつも私が書類整理のサポートをしている時のやり方をお話ししますね。

書類整理は、最初にざっくりと、仲間分けして、ざっくり分けたものを、再度仕分けしていくイメージです。



最初はから、一枚一枚、ファイリングしていくのではありません。ファイルなどはせず、まずは、仲間分けし、それを繰り返していきます。

仲間分けを更新して、更新して、最後にファイリング、となります。

その間に、要らないものは、どんどん落ちていき？、最後に残った物だけ、保管しておきます。



事前準備として、カゴや、紙ふくろ、ゴミ袋などを用意しておく。

① まず、書類整理をやりたいエリアの書類やレシート、プリント、郵便物、資料を、食卓などの広い場所に集めてくる。


②集めた書類などを、ジャンル別に仕分ける。

1. 雑誌や本類
2.書類→ この時は、全ての書類を１箇所にまとめます
3.ハガキ、封書、
4.名刺大のもの、レシート、メモ用紙
5.文具類、
6.レターセット
7.美容グッズ、
8.食品
9.おもちゃ、趣味のもの

③それぞれグループに分けたものを、紙類以外、一つ一つ、あるべき所に戻していきます。

順番は、番号の多いものから、9→8→7→6→5と、文具類まで、保管してある場所に入れていきます。雑誌や本も、片付けます。

④残りは、2.3.4 と、なりました。いよいよ、紙類の仕分け、2段階目に突入です。

4.名刺大のもの。ジャンルに分けて、ゴム留めしています。


⑤残るは、2の書類、3ハガキ封書になりました。

ここから、どちらを先にやるのかは、量により異なります。多い方から、崩していきます。


続く

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